سهیل باوندپور به عنوان رئیس دفتر شهر لوازم ساختمانی ابراهیمی، در بخش مهمی از فرآیندهای هماهنگی و پیگیری امور مجموعه نقش دارد. رئیس دفتر یکی از بخش‌های کلیدی برای ایجاد نظم در ارتباطات داخلی و هماهنگی میان مدیریت، شعب و بخش‌های مختلف مجموعه است.

پیگیری امور، هماهنگی جلسات و ارتباطات، انتقال صحیح درخواست‌ها و کمک به پیشبرد منظم فعالیت‌های اداری و اجرایی، بخشی از مسئولیت‌هایی است که این جایگاه را به یکی از بخش‌های مهم ساختار مجموعه تبدیل می‌کند. هدف اصلی، ایجاد یک مسیر ارتباطی منظم و کمک به این است که امور با سرعت، دقت و هماهنگی بیشتری دنبال شوند.